Kaszinó tematikájú rendezvényeket szervezünk. Jelképes zsetonokkal, tét és nyeremény nélkül — a program felnőtt vendégeknek szól.
Két dolgot mérünk.
Hány emberhez jutunk el, és hányan kérnek ajánlatot. Semmi mást. Részletek a tájékoztatóban.
Az asztalokat, az osztókat és az este menetét mi hozzuk. Ön a saját helyszínén fogadja a vendégeket, a program pedig az érkezéstől a zárásig egyben marad. Ennyi a dolga.
Ön a dátumot, a helyszínt és a létszámot adja meg. Innentől a forgatókönyv, a személyzet és a technika a mi dolgunk, és mindezt egyetlen írásos ajánlatban kapja meg. Feltételekkel együtt.
Céges és privát estékre, az Ön helyszínén
Jelképes zsetonokkal, tét és nyeremény nélkül 18+
25–80 vendég · 4–5 óra
Évzáróra, csapatépítőre és ügyfélestre. Az asztalok köré olyan társaság gyűlik, amelyik a büféasztalnál még külön csoportokban állna: a játék ad okot megszólalni annak is, aki magától nem kezdene bele. Az osztók viszik a programot, a ritmust pedig a vacsorához és a köszöntőkhöz igazítjuk.
2–6 asztal · 2–5 óra
Ha a helyszín és a program már megvan, és csak az asztalok hiányoznak. Kiszállítjuk, telepítjük, hozzuk az osztókat és a teljes kelléktárat. Előtte végigvesszük a rakodást, az építési időt, az elektromos kiállásokat és a helyszín házirendjét, hogy a technikai rész ne Önre maradjon. Bontás után úgy hagyjuk a termet, ahogy találtuk.
10–30 vendég · 3–4 óra
Kisebb társaság, oldottabb tempó, és annyi figyelem az ünnepeltre, amennyit csak egy szűk kör tud megadni. Szülinapra, évfordulóra és baráti vacsorára. Az asztalszám és a program hossza a létszámhoz igazodik, a látványba pedig belekerülnek a személyes részletek is: fotók, kedvenc színek, saját felirat a zsetonokon.
6–16 vendég · 3 óra
Üzleti partnereknek és kiemelt vendégeknek, zárt körben. Kevesebb asztal, több hely körülöttük, és olyan tempó, amelyben a beszélgetés marad a főszereplő. A személyzet válogatott, a vendégút időzített, a hangsúly végig a diszkréción marad. Ehhez a formátumhoz helyszínajánlót is készítünk.
40–150 vendég · 5–7 óra
Helyszín, dekoráció, fény és hang, zene, catering, fotó és videó. Ha a szervezés a nulláról indul, végigvisszük: helyszínt keresünk, összehangoljuk a szolgáltatókat, megírjuk az időrendet, és az esemény napján is ott vagyunk az utolsó vendégig. Egy határidő, egy összeg, egy aláírás.
Minden ajánlat ugyanabból a négy rétegből épül fel. Ami változik, az az arányuk: hol a programon van a hangsúly, hol a látványon, hol azon, hogy a kiszolgálás észrevétlen maradjon.
A rétegeket külön is lehet kérni: elég a programmal és a személyzettel indulni, a látvány és a kiszolgálás pedig maradhat a következő körre.
Így néz ki a négy réteg egyenként:
TervezésMegtervezzük
Az első egyeztetésen kiderül, kik jönnek, mi az alkalom, és mennyire legyen aktív a program. Ebből áll össze az időrend: mikor érkeznek a vendégek, mikor indulnak az asztalok, hol van a vacsora és a köszöntők helye. Írásban kapja meg, még a szerződés előtt.
AsztalokKiszállítjuk
Rulett, blackjack, póker és kocka, a létszámhoz igazított darabszámban. Az osztók vezetik a játékot, és arra is figyelnek, hogy egyik asztal se álljon üresen, amíg a másik körül tolonganak.
TechnikaBeállítjuk
A terem világítását az asztalokhoz igazítjuk, nem fordítva. Hangosítás a köszöntőkhöz, halk háttérzene a játékhoz, dekoráció annyi, amennyit a helyszín elbír. Céges arculat, saját színek és feliratok is beépíthetők.
KiegészítőkÖsszehangoljuk
Igény szerint a szolgáltatókat is hozzuk: vacsora vagy állóbüfé, fotós, videós, hostessek. Mindet egyetlen időrendbe szervezve, hogy ne Önnek kelljen a pincér és a fotós között egyeztetni az este közepén.
A zseton az este kelléke. Nem lehet megvásárolni, és a zárás után sem váltható be semmire — a győztesnek a taps jut.
Nálunk az este arra épül, hogy a vendégek egymással beszélgessenek, ne csak kivárják a programot. Az asztalok ezt oldják meg: van hova állni, van miről beszélni, és van, aki elindítja a társalgást Ön helyett. A menetrend végig ezt a pontot szolgálja ki.
Mire az első vendég belép, minden a helyén van. Asztalok, osztók, világítás. Ruhatár, egy pohár üdvözlőital, és mindenki megkapja a saját zsetonkészletét. Senkit nem terelünk azonnal játszani — ez a szakasz arra való, hogy a társaság összeérjen, mielőtt bárki kártyát fogna.
A műsorvezető két-három mondatban elmondja, mi következik. Aztán a szó az asztaloké. A szabályokat nem előadásban tanítja meg senki: az osztó a saját asztalánál magyarázza, menet közben, egyszerre annyit, amennyi az első körhöz éppen kell. Az első leosztások lassabbak, aztán felveszi a tempót az asztal — az osztó végig ott tartja.
Ez az este gerince. A vendégek szabadon mozognak az asztalok között: van, aki végig egy játéknál marad, van, aki inkább csak nézi a többieket. Mindkettő rendben van. A személyzet közben a ritmust figyeli, és ha az egyik asztal körül sorban állnak, a másik meg üresen áll, átterelik a társaságot, mielőtt bárkinek feltűnne.
A programot a vacsorához és a köszöntőkhöz igazítjuk, nem fordítva: ahol beszéd van, ott az asztalok szünetet tartanak. Zárás előtt összeszámoljuk a zsetonokat, és az este legeredményesebb vendége megkapja a tapsot. Végül bontunk. A termet olyan állapotban adjuk vissza, ahogyan megkaptuk.
Három tipikus alkalom, három különböző felállás. Az alábbi forgatókönyvek azt mutatják, mennyi asztal, mennyi idő és milyen tempó tartozik egy adott létszámhoz — hogy legyen mihez viszonyítania, mielőtt ajánlatot kér.
60–80 fő · 5 óra · 4 asztal
Vacsorával és köszöntőkkel, egy nagyobb terem két végében. Az asztalok az érkezés alatt nyitnak, a vacsora idejére szünetelnek, utána még másfél órára visszatérnek. Nyolcvan főnél a vendégek soha nem érkeznek egyszerre. Ez a felállás pont ezt bírja jól.
25–30 fő · 4 óra · 2 asztal
A két asztal végig egy helyiségben marad. Így a társaság nem szakad ketté, és az ünnepeltnek nem kell választania, melyik felével legyen. Saját felirat a zsetonokon, fotók a dekorációban. A kezdés egy rövid, személyes körrel indul, ha kéri; ha nem, akkor észrevétlenül.
12–16 fő · 3 óra · 2 asztal
Kevés vendég, sok hely az asztalok körül, halk háttér. A program nem tolakszik: aki tárgyalni jött, az tárgyal, aki játszani, az játszik. Az osztók diszkréten dolgoznak. A névsort nem visszük ki a teremből.
Ezek tervezett forgatókönyvek. A véglegeset az Ön dátumára, helyszínére és vendéglétszámára írjuk meg.
Minden referenciaAz alkalom, a hozzávetőleges létszám és az időtáv elég a kezdéshez. A többi kiderül menet közben. A végén egyetlen írásos ajánlatot kap, amelyben minden tétel külön szerepel, és nincs benne olyan sor, amiről előtte ne beszéltünk volna.
Ha inkább levelet írna, ez a címünk. Ugyanaz az ember olvassa.
