Ugrás a tartalomhoz

Két dolgot mérünk.

Hány emberhez jutunk el, és hányan kérnek ajánlatot. Semmi mást. Részletek a tájékoztatóban.

dunainsight
Ajánlatkérés
Rendezvényterem több felállított játékasztallal, meleg esti világítás

Referenciák óráról órára

Három este, három felállás, mindegyik lebontva arra, hogy mikor mi történik. Nem beszámolók: forgatókönyvek. Azért ilyen részletesek, mert egy időrendet nem lehet szépnek írni — vagy összeáll, vagy nem.

Ajánlatkérés
Forgatókönyvek

Három este, percről percre

Az időpontok tájékoztató jellegűek: a végleges időrend a helyszín nyitásához és a vacsora idejéhez igazodik. Az arányok viszont ilyenek maradnak.

Játékasztal az este végén, összegyűjtött zsetonok és kiürült poharak meleg fényben

AlkalomCéges évzáró Vendég60–80 fő Hossz5 óra Asztal4

Nagy terem, két félidő

17:00Beállás, behordás. A stáb a rakodó felől érkezik, a vendégbejárat érintetlen marad.
18:30A terem kész: négy asztal, ruhatár, fény beállítva. Innentől senki nem szerel semmit.
19:00Első vendégek. Az asztalok azonnal nyitnak, így a korán érkező nem álldogál pohárral a kezében.
19:45Rövid vezetői köszöntő. Az asztalok megállnak, majd folytatják.
20:15Vacsora. Ez a leghosszabb szünet, a stáb ilyenkor rendez és tölt.
21:30Második félidő. A társaság addigra összeért, ez a rész megy a legjobban.
23:00Zárás, zsetonszámolás, taps. Utána a buli mehet tovább nélkülünk.
23:30Pakolás. Nyolcvan főnél ez a leghosszabb bontás a három közül.

AlkalomÖtvenedik születésnap Vendég25–30 fő Hossz4 óra Asztal2

Egy helyiség, egy társaság

18:00Építés két asztalra. Bútormozgatás, ha lakásban vagyunk; utána visszakerül minden.
19:00Érkezés, üdvözlőital, zsetonkészletek. A dekorációban ott vannak a személyes részletek.
19:20Az asztalok nyitnak. Az ünnepeltnek nyitókör jár, ha kéri; ha nem, akkor nincs.
20:30Torta, köszöntők. A játék megáll, a figyelem egy helyre kerül.
21:00Szabad játék. A szabályok addigra megvannak, az osztók a lassabban induló asztalokhoz állnak át.
22:30Az asztalok zárnak, a társaság marad. Szándékosan előbb, mint a buli vége.
23:00Csendes pakolás a konyhán át, hogy a nappaliban ne mi legyünk a téma.

AlkalomZárt körű ügyfélest Vendég12–16 fő Hossz3 óra Asztal2

Kevés vendég, sok hely

16:00Építés. Két asztal, tág elrendezés, a fény halkabbra véve, mint máskor.
18:00Érkezés. Nincs regisztráció és nincs névtábla; a vendéget a házigazda köszönti.
18:20Az asztalok nyitnak. Az osztók hívják oda az első köröket, ültetési rend nélkül.
19:15Állóbüfé az asztalok mellett. A program nem áll meg, csak lassul.
20:00Aki távozik, észrevétlenül teheti. A kör nem szakad meg utána.
21:00Zárás. Rövid, taps nélkül, mert ez az este nem arról szólt.
21:15Pakolás. A terem üresen marad, a vendéglista pedig sehol nem marad utánunk.

A három időrendben ugyanaz a szerkezet ismétlődik: korai nyitás, egy megállás a beszédre vagy a vacsorára, és zárás a buli vége előtt. Ez a váz minden létszámnál tartja magát — a különbség az arányokban van, nem a sorrendben.

Egy időrend soha nem fut le pontosan úgy, ahogyan leírták. Ezért nem is a percek a lényegesek benne, hanem az, hogy melyik pont mozdítható és melyik nem. Három eltérés fordul elő rendszeresen, és mind a háromra ugyanaz a válasz: az asztalok igazodnak, nem a vendégek.

A vacsora csúszik. Ilyenkor az asztalok tovább maradnak nyitva, a zárás pedig ugyanannyit tolódik — a stáb beosztása erre eleve tartalékkal készül.

Kevesebben jönnek a vártnál. Az asztalszám ettől nem változik, mert az a szerződéskor rögzül; a kör viszont lazább lesz, és ez inkább előny. Többen jönnek: erre a végleges létszám lezárásáig van mozgástér, azon túl a stáb elérhetősége dönt. Egyik esetben sem Önnek kell a helyszínen döntenie — a koordinátor ezért van ott.

Nyíltan

Amit mutatunk, azt vállaljuk

Egy referenciaoldalon a fénykép és az idézet a legkönnyebb műfaj. Mindkettőt le lehet írni egy délután alatt, és utólag egyiket sem ellenőrzi senki. Mi ezért mást választottunk: három forgatókönyvet mutatunk óráról órára, azzal a nyílt megjegyzéssel, hogy ezek tervek.

Egy est részletei a megrendelőé: nevet, helyszínt és fotót csak az ő írásos hozzájárulásával teszünk ki bárhová, és a hozzájárulás bármikor visszavonható. Amit felelősséggel állíthatunk, az itt áll: hogyan épül fel egy este, és mikor mi történik benne.

A három felállás három különböző léptéket mutat: nagy termet, egy helyiséget és szűk kört. Ha az Öné nem illik pontosan egyikbe sem, aformátumok keretszámai adnak támpontot, a kapcsolat oldalon pedig három sorból már tudunk javaslatot mondani.

Kérdések

Amit erről az oldalról kérdeznek

Kerülhet ide fotó?
Igen, de csak az Ön döntéséből. A vendégekről készült képet hozzájárulás nélkül nem tesszük ki sehová, és ez alól a saját marketingünk sem kivétel. Ami most az oldalon látható, az a mi anyagunk. Ha egy megrendelő szeretné, hogy az ő estéjéről kép kerüljön ide, azt külön kérjük és külön engedi meg.
Kérhetünk ajánlást?
Kérdezze meg nyugodtan. Elérhetőséget viszont csak akkor adunk ki, ha az érintett előtte írásban igent mondott rá — ez a szabály fog védeni Önt is, ha egyszer Önről kérdeznek minket. Amit helyette azonnal küldünk: a formátumhoz tartozó időrendet és a keretárat.
Kötelező a forgatókönyv?
Nem. Javaslat, nem szabályzat. A véglegeset az Ön dátumára és termére írjuk meg, és menet közben is mozdítható: ha a vacsora csúszik, az időrend követi. Ami nem mozdul, az a nyitás és a zárás közötti teljes hossz, mert abból számoljuk a stáb beosztását.
Hogyan kérünk ajánlatot?
Három adat kell: mikor, hányan és hol. Ebből formátumjavaslat és keretár készül, a tételes ajánlat pedig a helyszín ismeretében. Ha valamelyik adat még hiányzik, az sem baj: az első beszélgetésen pótoljuk.

Melyik ezek közül hasonlít az Önére?

Írja meg a dátumot, a létszámot és az alkalmat. A fenti hármat használjuk kiindulásnak, és a végleges időrendet az Ön helyszínére írjuk meg.

Ajánlatkérés
Terített asztal részlete meleg lámpafényben