Kaszinó tematikájú rendezvényeket szervezünk. Jelképes zsetonokkal, tét és nyeremény nélkül — a program felnőtt vendégeknek szól.
Két dolgot mérünk.
Hány emberhez jutunk el, és hányan kérnek ajánlatot. Semmi mást. Részletek a tájékoztatóban.
Egy kulcsrakész estéhez egyetlen szerződést ír alá, és onnantól nem levelezik senkivel. Ez kényelmes. Éppen ezért jogos a kérdés, hogy közben mit lát belőle. Alább minden döntés mellett ott áll, kinél van a szó.
AjánlatkérésEgy százfős est mögött ott a terem, a konyha, az italsor, a fény és hang, a dekoráció, a fotó, a ruhatár és a biztonság. Ha ezt átadja, hetekre való levelezéstől szabadul meg. Ugyanakkor onnantól olyan emberek döntései kerülnek az estéjébe, akikkel Ön soha nem beszélt.
Ezért nálunk a kulcsrakész ajánlat soha nem egyetlen összeg. Szolgáltatónként bontva jön, tehát látja, melyik sor kié, mennyibe kerül, és mi történik vele, ha kiveszi. Az egyszerűsítés az Ön munkájára vonatkozik, nem a rálátására.
Ebből a csomagból ki lehet venni részeket: kész teremhez a bejutás és az építés marad, arról a mobil asztalok oldala szól, cégen belüli szervezésnél pedig a jóváhagyást a céges est veszi végig. Alább a teljes változat áll — és mellette az, hogy melyik döntés marad Önnél.
Hat blokk, és mindegyik mellett ott áll, hogy ki dönt róla. Ez a lista a szerződés váza is egyben: nincs benne olyan tétel, ami ne szerepelne ott.
HelyszínÖn dönt
Keresés, bejárás, bérleti szerződés, házirend, kaució. Két-három szóba jöhető termet nézünk végig Önnel, és a választás a bejárás után történik, nem katalógusból.
EllátásÖn dönt
Vacsora vagy állóbüfé, italsor, felszolgálás. A menüt kóstolás után rögzítjük, tehát nem beszámolót kap róla, hanem megeszi, mielőtt aláír.
LátványÖn hagyja jóvá
Dekoráció, textil, virág, felirat, a terem színvilága. Egy oldalas látványterv megy Önhöz, és amíg arra nem mond igent, semmit nem rendelünk meg.
TechnikaMi visszük
Fény, hang, mikrofon a köszöntőkhöz, áramelosztás, szükség esetén színpad. Ezt a terem adottságai szabják meg, nem az ízlés — ezért nem kérünk hozzá döntést.
ProgramMi visszük
Asztalok, osztók, forgatókönyv, koordinátor, építés és bontás. Alvállalkozót ide nem hívunk: ez az a rész, amit nem adunk tovább senkinek, mert ezért keresnek meg minket.
Az esemény napjaEgy ember
Érkezések, időrend, a szolgáltatók koordinálása, elszámolás. Egy koordinátor viszi végig, és ő ugyanaz, akivel az első egyeztetésen találkozott.
A hat blokkból háromban — vagyis a felében — Öné a döntés vagy a jóváhagyás. Ez a formátum lényege: a munkát adja át, nem az irányítást. Az elszámolás a végén ugyanígy soronként érkezik, tehát utólag is látszik, melyik tétel hova ment. Ha egy blokkot menet közben kivesz vagy hozzátesz, csak az az egy sor módosul; a szerződés többi része marad, ahogy aláírta.
Két-három javaslat
Nem küldünk katalógust. Összeszedünk néhány helyet, ami a létszámhoz, a dátumhoz és a kerethez illik, aztán végigjárjuk őket Önnel. A különbségeket a helyszínen mondjuk el: hol szűk a rakodó, hol hangos az utca, hol nincs elég konnektor a terem szélén. Aláírni csak azután kell, hogy látta mindet.
Kóstolás aláírás előtt
A konyhát mi szerződtetjük, a menüsort viszont Ön hagyja jóvá, és nem papíron. Leülünk, végigkóstolják, és amit nem szeretnek, azt kicseréljük. Ez az egyetlen tétel, ahol a leírás soha nem elég: egy étlapon minden jól hangzik. Az allergiákat és a vegetáriánus adagszámot is itt zárjuk le, mert a konyha ebből tervez, nem a végleges létszámból.
Egy oldal, egy igen
Színek, textil, felirat, asztaldísz, a fény melegsége. Egyetlen oldalon megy Önhöz, képekkel, nem szakszavakkal. Amíg nincs rá igen, semmit nem rendelünk meg — így a látványterv egyben az a pont is, ahol még ingyen lehet meggondolni magát. Egy kinyomtatott terv átírása semmibe nem kerül. Egy leszállított dekorációé viszont igen, és ilyenkor már a szállítási határidő is beleszól abba, min lehet változtatni.
Írja meg a dátumot, a létszámot és azt, mi van már meg. Az első körben helyszínjavaslat és tételekre bontott keretár megy vissza, nem egyetlen összeg.
