Kaszinó tematikájú rendezvényeket szervezünk. Jelképes zsetonokkal, tét és nyeremény nélkül — a program felnőtt vendégeknek szól.
Két dolgot mérünk.
Hány emberhez jutunk el, és hányan kérnek ajánlatot. Semmi mást. Részletek a tájékoztatóban.
Öt formátum, és mind ugyanabból a négy rétegből épül fel. Csak az arányuk más. A választáshoz nem a legnagyobbat érdemes keresni, hanem azt, amelyik az alkalmához illik — a kettő ritkán ugyanaz.
AjánlatkérésA vendégszám csak az asztalok darabszámát adja meg. Az este jellegét a négy réteg aránya adja, és ezt az arányt az alkalom állítja be — nem az, hányan jönnek. Mind a négy ott van minden formátumban; a formátumok abban különböznek, hogy melyikre esik a súly.
Tervezés
VIP esten percre pontos. Mobil asztaloknál szinte semmi, mert az időrend már készen van.
Asztalok
Ezt tényleg a létszám állítja be. És csak ezt.
Technika
Ott számít, ahol a terem nem rendezvényre épült: étteremben, irodában, bérelt lakásban.
Kiegészítők
Ez a sor dönti el, hogy kulcsrakész-e a formátum, vagy csak asztalokat viszünk.
Egy húszfős céges est és egy húszfős születésnap két különböző este. Az elsőn az a cél, hogy a kollégák végre beszélgessenek; a másodikon az ünnepelt áll a középpontban. Ugyanaz az asztalszám, más ritmus, más személyzet.
Ezért kérdezünk rá az alkalomra még az árazás előtt. A mobil asztalok például akkor a legrövidebb út, amikor a terem és az időrend már a helyén van; a kulcsrakész formátum pedig akkor, ha még semmi sincs.
| Formátum | Vendégek | Időtartam | Asztal | Mikor jó |
|---|---|---|---|---|
| Céges kaszinó est | 25–80 fő | 4–5 óra | 3–6 | Évzáró, csapatépítő, ügyfélest — amikor a társaság még nem oldódott fel |
| Magánrendezvény | 10–30 fő | 3–4 óra | 2–3 | Születésnap, évforduló, baráti vacsora — amikor egy ember áll a középpontban |
| VIP est | 6–16 fő | 3 óra | 2 | Partnerest, zárt kör — amikor a beszélgetés fontosabb a programnál |
| Mobil kaszinó asztalok | a helyszíntől függ | 2–5 óra | 2–6 | Ha a helyszín, a catering és a program már megvan, és csak az asztalok hiányoznak |
| Kulcsrakész rendezvény | 40–150 fő | 5–7 óra | 4–8 | Ha a szervezés a nulláról indul, és egy felelőst szeretne az egészre |
25–80 fő · 4–5 óra
Akkor válassza ezt, ha a vendégek egy cégnél dolgoznak, de nem feltétlenül egy csapatban. A játék ürügyet ad arra, hogy megszólítsák egymást. Elég strukturált ahhoz, hogy senki ne érezze kényszernek, és elég laza ahhoz, hogy ne legyen belőle tréning. Az esti rend a beszédekhez idomul, nem fordítva.
10–30 fő · 3–4 óra
Akkor jó választás, ha egy nevet ünnepelnek. Két asztal bőven elég. A hangsúly a vendégek közötti közelségen marad, a részletek pedig — felirat, szín, fénykép — az ünnepeltről szólnak. Lakásban, étteremben és bérelt térben egyaránt felépíthető.
6–16 fő · 3 óra
Akkor a legerősebb, ha kevesen jönnek, de az alkalom fontos. Üzleti partnerek, kiemelt ügyfelek. Nem a program a főszereplő, hanem a beszélgetés — a játék csak közeget ad hozzá. A stáb halkan dolgozik, és a részletek a teremben maradnak.
2–6 asztal · 2–5 óra
Akkor válassza, ha a szervezés nagy része már kész. Nem kell hozzá forgatókönyv. Csak az, hogy a megbeszélt órára álljanak a lapok, és legyen mögöttük ember, aki tudja, mit csinál. A műszaki egyeztetést a szerződés előtt lezárjuk.
40–150 fő · 5–7 óra
Akkor éri meg, ha nem szeretne öt szolgáltatóval külön levelezni. Egy kapcsolattartó, egy időrend, egy elszámolás. A terem kiválasztásától az utolsó vendég távozásáig minden ugyanahhoz az emberhez fut be, és Ön egy helyen kérdez. Ezért emeltük ki a sorból.
Az alkalom1
Ha a vendégek kollégák, a program feladata az, hogy oldjon. Ha barátok és rokonok, akkor az, hogy egy embert ünnepeljen.
Első esetben a céges est, másodikban a magánrendezvény.
A helyszín2
Ha a terem, a catering és az időrend a helyén van, nincs szükség teljes szervezésre — csak arra, ami hiányzik.
Ilyenkor a mobil asztalok a legrövidebb út.
A létszám3
Kis körben a beszélgetés a főszereplő, és két asztal is elég. Száz fő felett viszont a logisztika lesz a nehéz rész.
Szűk körben a VIP est, nagy létszámnál a kulcsrakész.
A program4
Ha igen, az asztalok szünetet tartanak, és az este két félidőre bomlik. Ez nem baj, csak tervezni kell vele.
Az időrendet minden formátumnál a vacsorához igazítjuk.
Küldje el az alkalmat, a létszámot és az időtávot — a formátumot mi javasoljuk hozzá. Ha egyik leírás sem illik pontosan arra, amit tervez, azt is írja meg. A keverék is formátum.
